Beste beursbezoeker, GEA donateur, verzamelaar en/of anderszins geïnteresseerde,
Bijna 2 jaar geleden heeft u ook een oproep gekregen om de GEA-beurs te redden. Ik heb daar toen gehoor aangegeven. Helaas moet ik nu hetzelfde doen om het voortbestaan van de beurs in Amstelveen te kunnen garanderen.
Recent hebben, bij het team van vrijwilligers die een bijdrage leverden aan de GEA beurs, een aantal afmeldingen plaatsgevonden. Dit heeft tot gevolg dat we nu met een onderbezetting zitten in het technische team, de kassa groep en de educatief groep.
De situatie is op het ogenblik zo ernstig, dat zonder nieuwe vrijwilligers de beurs op 22 oktober 2017 niet meer georganiseerd kan worden.
Daarom vraag ik u namens het bestuur ernstig te overwegen of u een bijdrage wilt leveren aan een van de benodigde taken. Maar wellicht vindt een familielid, kennis, vriend of vriendin het leuk om ons de komende jaren tijdens de beurs te komen helpen.
Hieronder volgt in het kort welke vrijwilligers er nodig zijn; en om welke taken het gaat:
1. Een leider van het technisch team. Dit team beheert de kwaliteit en kwantiteit van de elektrische apparatuur zoals, schakelkasten, krachtstroomkabels, haspels en de bedrading en lampen in de vitrinekasten op de tentoonstelling. Is tevens verantwoordelijk voor de opbouw en de afbouw van elektrische voorzieningen overeenkomstig het elektrische grondplan wat voor de beurs is opgesteld. De teamleider geeft leiding aan de juiste wijze van de opbouw en de afbouw van de vitrinekasten voor de tentoonstelling. Alle beursmaterialen staan op rolcontainers in de opslag in Aalsmeer (10 minuten van de beurs locatie). Er wordt een bus gehuurd en de rolcontainers kunnen zo de bus in gereden worden, zodat er minimaal getild hoeft worden. Het halen en brengen van alle beursmaterialen van en naar de loods in Aalsmeer behoort ook tot de taken van dit team. Uiteraard wordt een en ander in overleg met elkaar geregeld.
2. Minimaal één, doch bij voorkeur twee personen die dit technisch team, wat nu nog uit twee mogelijk drie personen bestaat, te versterken.
3. Een leider van de groep, die de beurskassa diensten draaien. De kassa wordt gedurende de gehele beursdag bemenst door twee personen die elkaar scherp houden. De leider ziet er op toe dat iedereen volgens dezelfde afspraken werkt en dat de kassadiensten volgens het afgesproken schema worden gevolgd. Zorgt voor de toegangskaartjes in overleg met de penningmeester en sluit op basis van de verkochte kaartjes de kassa aan het eind van de dag af en draagt de inkomsten samen met de berekening af aan de penningmeester van de GEA.
4. Minimaal één, doch bij voorkeur twee personen die dit kassateam kunnen versterken.
5. Twee personen die samen met Herman van Dennebroek (bestuurslid van GEA en verantwoordelijk voor educatie en de inhoud van de tentoonstelling) en de nu nog als enige overgebleven educatieve medewerker, de tentoonstelling inrichten, gedurende de beursdag aanwezig zijn om informatie te verschaffen en aan het eind van de dag zorgen dat de vitrines worden leeggehaald en de andere tentoonstelling materialen worden opgeruimd.
6. Twee mensen die het leuk vinden tijdens de beursdag bezoekers op een enthousiaste wijze over GEA met al haar activiteiten te vertellen en aan de hand van materiaal laten zien wat er als donateur allemaal te beleven valt. Tijdens de beurs kunnen potentiële nieuwe donateurs zich direct opgeven om met ingang van het nieuwe jaar donateur te worden.
Aan alle medewerkers wordt gevraagd om aan het einde van de beursdag mee te helpen bij het opruimen. U weet wel: “Vele handen maken licht werk”.
Ik heb nu zelf één keer meegelopen en één keer de beurs georganiseerd. Vanuit deze ervaring kan ik u zeggen dat het erg inspirerend en leuk werk is om met een groep mensen de mineralen en fossielenbeurs tot stand te brengen en te zien dat anderen er veel plezier aan beleven.
Veel tijd kost het niet. Om de beurs op te bouwen en weer af te breken en al het materiaal weer terug te brengen is 1,5 dag nodig van totaal 15 tot 18 uur. De mensen die de kassa werkzaamheden verzorgen zijn alleen de beursdag aanwezig. De tijdsbesteding is dan afhankelijk van het aantal diensten dat men heeft toegewezen gekregen.
Ik zou het erg jammer vinden, als ik na één keer al tegen het bestuur moet zeggen. “Het is leuk geweest, maar door gebrek aan vrijwilligers is het niet meer mogelijk om de beurs te organiseren.”
Daarom vraag ik u! Red het voortbestaan van de beurs en meldt u voor 1 februari 2017 aan als een van de gevraagde vrijwilligers via evenement.organisatie@gea-geologie.nl!
Mocht u naar aanleiding van het bovenstaande nog vragen of nadere informatie nodig hebben, dan kunt u met mij contact opnemen. Voor telefoonnummer en email zie onderstaand en klik hier voor meer informatie over de GEA-beurs.
Met vriendelijke groet mede namens het bestuur,
Hadewych Jansen op de Haar,
Project coördinator GEA beurs
Contact:
P.a. mevr. Hadewych Jansen op de Haar
Friedrich Fröbelstraat 5
3401WH IJsselstein
tel: 06-52401552
e-mail: evenement.organisatie@gea-geologie.nl